Proforma faturanın ne işe yaradığını ve ticari faturadan farkını karşılaştırmalı tabloyla açıklar. Bir proforma faturada bulunması gereken temel bilgileri (HS kodu, Incoterms, ödeme koşulları) listeler.
Proforma fatura, bir satıcının alıcıya, henüz kesinleşmemiş bir satış için ürün, fiyat, miktar ve teslim koşullarını gösteren ön bilgilendirme amaçlı, resmi muhasebe belgesi niteliği taşımayan bir belgedir. Dış ticarette proforma fatura; alıcının teklif değerlendirmesi, akreditif açması veya ithalat izni başvurusu yapması için sıklıkla kullanılır.
| Kriter | Proforma Fatura | Ticari Fatura |
|---|---|---|
| Ne zaman düzenlenir | Sipariş öncesi, teklif aşamasında | Sevkiyat sonrası, kesin satış aşamasında |
| Hukuki bağlayıcılığı | Ödeme talebi oluşturmaz | Ödeme talebi ve tahsilat belgesidir |
| Muhasebe kaydı | Muhasebeleştirilmez | Muhasebe kayıtlarına girer |
| Kullanım amacı | Teklif, akreditif başvurusu, izin süreçleri | Gümrük beyannamesi, ödeme tahsilatı |
Proforma fatura ile ödeme talep edilebilir mi? Hayır, proforma fatura bir ödeme talebi belgesi değildir; yalnızca teklif ve bilgilendirme amaçlıdır. Ödeme tahsilatı için ticari fatura düzenlenir.
Akreditif açmak için proforma fatura zorunlu mudur? Genellikle evet; bankalar akreditif açılışında proforma faturayı, ürün ve fiyat bilgilerinin referansı olarak talep eder.
Proforma fatura ile teklif mektubu (offer letter) aynı şey midir? Birbirine yakın işlevleri olsa da proforma fatura daha standart bir format ve içerik (HS kodu, Incoterms gibi) taşır; teklif mektubu daha serbest formatta olabilir.
Proforma fatura düzenlendikten sonra fiyat değişebilir mi? Proforma faturada belirtilen geçerlilik süresi içinde fiyat genellikle sabit kalır; süre dolduktan sonra güncel piyasa koşullarına göre yeniden düzenlenebilir.
İthalat izni için proforma fatura neden istenir? Gümrük ve ilgili kurumlar, ithal edilecek ürünün niteliği, değeri ve menşei hakkında ön bilgi almak için proforma faturayı başvuru sürecinde referans belge olarak kullanır.
Bu içerik GoTradeGo ekibi tarafından hazırlanmıştır. Proforma fatura hazırlama veya dış ticaret evrak süreçlerinde bir dış ticaret uzmanından destek almak isterseniz gotradego.com üzerinden ilgili profillere ulaşabilirsiniz.